Как оформить кассовые документы при расчетах наличными?

Comments

• Доброго дня.
  

  Цитата: Добрый день!ООО на ОСНО, если я (бухгалтер и кассир) покупаю товар у ИП за наличный расчет, должна ли я выписать эту сумму на себя в подотчет с последующим авансовым отчетом или могу просто выписать на себя расходник?

  Статья  БухОнлайн.ру Вам в помощь.
  

  Цитата: Алгоритм выдачи наличныхВыдать работнику наличные деньги под отчет может потребоваться, например, в целях:покупки товарно-материальных ценностей;осуществления расходов в командировке;расчетов по договорам, которые заключены от имени организации.Основной документ, который устанавливает правила для выдачи денежных средств под отчет — это указание Банка России от 11.03.14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание)...........................Авансовый отчетПолучивший деньги работник должен отчитаться за них, то есть представить авансовый отчет. Отчет должен быть представлен в течение трех рабочих дней со дня (подпункт 6.3 п. 6 Указания, пункт 26 «Положения о командировках», утв. постановлением правительства РФ от 13.10.08 № 749):- истечения срока, на который выдавались деньги;- возвращения из командировки;- выхода на работу (например, после отпуска или болезни, если срок выдачи денег попал на этот период).К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расходы  (например, товарные и кассовые чеки).Авансовый отчет предъявляется главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю.Лицо, которому представлен авансовый отчет, проверяет целевое расходование денежных средств, наличие подтверждающих документов, правильность их оформления и подсчет сумм. После этого авансовый отчет утверждается руководителем. Срок, в течение которого осуществляется проверка данного отчета, его утверждение и окончательный расчет, устанавливается руководителем (подпункт 6.3 п. 6 Указания). После утверждения авансового отчета производится списание подотчетных денежных сумм. Однако случается, что работник потратил меньше или больше денежных средств, чем получил под отчет. Как быть в этих случаях?

  Как составить авансовый отчет?
• Цитата: Статья  БухОнлайн.ру Вам в помощь.

  Спасибо. Т.е. для кассиров исключения нет? Раньше, когда кассовые операции проверял банк, они говорили, что кассир на себя может выписать рко без а/о, у нас никогда не было замечаний по этому поводу.
• Цитата: Спасибо. Т.е. для кассиров исключения нет? Раньше, когда кассовые операции проверял банк, они говорили, что кассир на себя может выписать рко без а/о, у нас никогда не было замечаний по этому поводу.

  Кассир такое же подотчетное лицо, как и другие сотрудники в оргаизации.
  

  Цитата: ...........................6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.